KI im Unternehmen: Warum Künstliche Intelligenz zum zentralen Eventthema wird

Künstliche Intelligenz verändert Unternehmen und Arbeitswelten. Für Eventplaner:innen stellt sich damit eine neue Frage: Welche KI-Themen gehören jetzt auf Kongresse, Panels und Unternehmensveranstaltungen?

Moderatorin für KI Events, Digitalisierung & digitale Transformation Janine Utsch bei der Moderation der Paneldiskussion auf dem Kick Bio Summit in Laubholz

KI im Unternehmen ist vom Zukunftsthema zur konkreten unternehmerischen Aufgabe geworden. Unternehmen beschäftigen sich mit KI-Anwendungen, automatisieren immer mehr Prozesse, entwickeln neue Produkte und fragen sich gleichzeitig, welche Kompetenzen ihre Mitarbeiter:innen künftig brauchen.

Die Entwicklung ist rasant. Laut einer repräsentativen Bitkom-Befragung vom September 2026 setzen inzwischen 57 Prozent der Unternehmen ab 20 Beschäftigten in Deutschland Künstliche Intelligenz ein. Weitere 38 Prozent planen oder diskutieren den Einsatz. 91 Prozent halten KI für die wichtigste Zukunftstechnologie. (Quelle: Bitkom.org)

Diese Entwicklung spiegelt sich auch auf Veranstaltungen wider. KI im Unternehmen wird zum Thema für Wirtschaftskongresse, Fachkonferenzen, Panels, Führungskräfteveranstaltungen und interne Unternehmens-Events.

Für Veranstalter:innen liegt darin eine große Chance. Denn die spannendsten Fragen drehen sich inzwischen weniger darum, was Künstliche Intelligenz grundsätzlich kann. Interessant ist, was KI konkret für Unternehmen, Mitarbeiter:innen und ganze Branchen verändert.

Warum KI im Unternehmen auf die Eventbühne gehört

Künstliche Intelligenz betrifft inzwischen wesentlich mehr als IT-Abteilungen.

Geschäftsführungen beschäftigen sich mit der strategischen Bedeutung von KI. Fachabteilungen setzen immer mehr Anwendungen ein. HR entwickelt neue Kompetenzprofile und Weiterbildungskonzepte. Marketing, Vertrieb, Kundenservice, Wissensmanagement und Produktion erproben neue Prozesse.

Aktuelle Zahlen zeigen, wie breit der Einsatz bereits wird. Unternehmen nutzen KI unter anderem im Kundenkontakt, in Marketing und Kommunikation, im internen Wissensmanagement, in Produktion und Controlling sowie zunehmend in eigenen Produkten und Dienstleistungen. Auch KI-Agenten rücken stärker in den Fokus: 11 Prozent der Unternehmen, die KI bereits nutzen, planen oder diskutieren, setzen sie laut Bitkom bereits ein, weitere 29 Prozent planen ihren Einsatz. (Quelle: Bitkom.org)

Mit der zunehmenden Nutzung werden gleichzeitig neue Fragen relevant: 

Welche Unternehmensdaten dürfen in KI-Systemen verarbeitet werden? 

Welche rechtlichen Vorgaben gelten für eine Anwendung? 

Wer trägt innerhalb des Unternehmens Verantwortung? 

Wie transparent müssen KI-generierte Inhalte sein?

Und wie lassen sich Mitarbeiter:innen sicher im Umgang mit den neuen Anwendungen schulen?

Für Veranstaltungen bedeutet das: KI im Unternehmen lässt sich aus ganz unterschiedlichen Perspektiven diskutieren.

Genau das macht das Thema für mich als Moderatorin interessant. Je nach Veranstaltung kann es um Technologie und konkrete Anwendungen gehen, um Führung und Arbeitswelt oder um die Frage, wie Unternehmen aus einzelnen KI-Projekten eine tragfähige Strategie entwickeln.

Welche Fragen Unternehmen beim Thema KI beschäftigen

Wer heute einen Kongress, ein Panel oder ein Corporate Event zu Künstlicher Intelligenz plant, kann das Thema aus ganz unterschiedlichen Perspektiven betrachten. Besonders interessant wird es dort, wo die technologische Entwicklung konkrete Auswirkungen auf Unternehmen und die Menschen darin hat.

Wie KI im Unternehmen Teil der Strategie wird

Viele Mitarbeiter:innen haben ihre ersten Erfahrungen mit generativer KI längst gemacht. Für Unternehmen beginnt damit der nächste Schritt.

Wie werden aus einzelnen Anwendungen funktionierende Prozesse? Welche Aufgaben eignen sich für KI? Welche Daten und Systeme werden benötigt? Und wo schafft die Technologie tatsächlich einen wirtschaftlichen Mehrwert?

Aktuell nutzen Unternehmen KI bereits in sehr unterschiedlichen Bereichen. Gleichzeitig geben 59 Prozent der Unternehmen mit KI-Einsatz an, die Möglichkeiten der Technologie bislang überhaupt nicht auszuschöpfen, weitere 28 Prozent sehen die Nutzung bei sich als eher gering an.

Für ein KI Event für Unternehmen bietet genau diese Lücke zwischen Nutzung und tatsächlicher Integration viel Stoff.

Statt über abstrakte Zukunftsszenarien zu sprechen, können Unternehmen auf der Bühne zeigen, welche Anwendungen bereits funktionieren, welche Voraussetzungen dafür notwendig waren und wie sich KI von einzelnen Experimenten zu einem Bestandteil der Unternehmensstrategie entwickelt.

Dazu gehört auch die technische Grundlage. Daten müssen verfügbar und nutzbar sein, Systeme miteinander verbunden werden und Verantwortlichkeiten für KI-Anwendungen klar geregelt sein. Gerade bei KI-Agenten wird das besonders greifbar: Wenn Systeme zunehmend selbstständig Aufgaben übernehmen, müssen Unternehmen definieren, auf welche Daten sie zugreifen können, welche Entscheidungen sie treffen dürfen und an welchen Stellen Menschen eingebunden werden.

KI und die Zukunft der Arbeit

KI im Unternehmen verändert auch die Arbeit der Menschen. Dabei geht es um konkrete Aufgaben und Abläufe: Welche Tätigkeiten lassen sich durch KI unterstützen? Wie verändern sich Rollen? Welche Fähigkeiten werden wichtiger? Wie müssen Führung und Zusammenarbeit darauf reagieren?

Gerade für interne Unternehmensveranstaltungen, Führungskräftekongresse und HR-Events ist dieser Blick relevant.

Denn technologische Veränderung funktioniert im Unternehmen gemeinsam mit den Menschen, die mit den neuen Anwendungen arbeiten. Entsprechend gehört auch die Frage nach KI-Kompetenz auf die Bühne.

Aktuell schätzen 66 Prozent der von Bitkom befragten Unternehmen die KI-Kompetenzen ihrer Beschäftigten als gering ein. Gleichzeitig bieten inzwischen 70 Prozent Weiterbildungen rund um KI an. Bei Unternehmen, die KI bereits einsetzen, liegt dieser Anteil sogar bei 91 Prozent.

Für Veranstalter:innen eröffnet sich damit ein Themenfeld, das Technologie unmittelbar mit Personalentwicklung und Unternehmenskultur verbindet.

Datenschutz, AI Act und rechtliche Vorgaben

Mit dem praktischen Einsatz von KI rücken Datenschutz und rechtliche Rahmenbedingungen stärker in den Mittelpunkt. Das zeigen auch die Erfahrungen der Unternehmen: 66 Prozent der Unternehmen mit KI-Einsatz nennen Datenschutzanforderungen als Herausforderung, 56 Prozent rechtliche Unsicherheit. 45 Prozent beschäftigt die Frage, wie Unternehmensdaten geschützt werden können. (Quelle: Bitkom.org)

Gleichzeitig schafft der europäische AI Act neue Vorgaben für den Einsatz und die Bereitstellung bestimmter KI-Systeme. Seit dem 2. August 2026 gelten unter anderem weitere Transparenzpflichten. Je nach Art und Einsatz eines Systems ergeben sich unterschiedliche Anforderungen für Anbieter und Betreiber.

Für Unternehmen ergeben sich daraus sehr konkrete Themen:

Welche Daten dürfen in KI-Anwendungen eingegeben und verarbeitet werden?

Wie bleiben sensible Unternehmens- und Kundendaten geschützt?

Welche Anforderungen des AI Acts betreffen die eingesetzten Systeme?

Wann müssen KI-generierte oder manipulierte Inhalte transparent gemacht werden?

Welche internen Richtlinien brauchen Mitarbeiter:innen für den Einsatz von KI?

Welche Rolle spielen Urheberrecht und Nutzungsrechte bei KI-generierten Inhalten?

Wer übernimmt Verantwortung für Auswahl, Einführung und Kontrolle einer KI-Anwendung?

Gerade für Panels und Fachveranstaltungen bietet dieses Zusammenspiel aus technologischen Möglichkeiten, Datenschutz und rechtlichen Vorgaben viel Gesprächsstoff. Denn mit zunehmender KI-Nutzung wächst auch die Aufgabe, klare Rahmenbedingungen für den Einsatz im Unternehmen zu schaffen.

Was KI im Unternehmen konkret bringt

Je mehr Unternehmen Künstliche Intelligenz einsetzen, desto interessanter wird die Frage, was KI tatsächlich bringt.

Aktuelle Unternehmensbefragungen liefern dazu bereits erste Antworten. Zwei Drittel der Unternehmen mit KI-Einsatz berichten laut Bitkom von einer verbesserten Wettbewerbsposition. 48 Prozent haben interne Prozesse deutlich beschleunigt, 45 Prozent sehen einen messbaren Beitrag zum Unternehmenserfolg und 36 Prozent haben mithilfe von KI neue Produkte oder Dienstleistungen entwickelt.

Für Veranstaltungen finde ich gerade diese Erfahrungen interessant. Statt nur über die Möglichkeiten von KI zu sprechen, können Unternehmen zeigen, was sich durch ihren Einsatz bereits konkret verändert hat:

Welche Prozesse funktionieren heute anders?

Wo spart KI tatsächlich Zeit?

Welche neuen Produkte oder Geschäftsmodelle sind entstanden?

Welche Erfahrungen haben Mitarbeiter:innen mit den Anwendungen gemacht?

Was braucht es, damit aus einem KI-Projekt ein fester Bestandteil des Unternehmens wird?

Themen für KI-Events auf einen Blick

Künstliche Intelligenz berührt inzwischen so viele Bereiche, dass eine Veranstaltung einen klaren Schwerpunkt braucht. Für Eventplaner:innen stellt sich deshalb zunächst die Frage, welches Thema für das eigene Publikum relevant ist.

Je nach Veranstaltung können ganz unterschiedliche Schwerpunkte im Mittelpunkt stehen:

Moderatorin für KI Events Janine Utsch im roten Blazer auf der Bühne des Haufe Summit 2024

KI-Strategie

Wie wird KI sinnvoll im Unternehmen verankert?

Arbeitswelt

Wie verändern sich Aufgaben, Rollen und Zusammenarbeit?

KI-Kompetenz

Welches Wissen brauchen Mitarbeiter:innen und Führungskräfte?

Praxis & Use Cases

Welche Anwendungen funktionieren bereits?

Automatisierung & KI-Agenten

Welche Prozesse lassen sich neu gestalten?

Datenschutz & Unternehmensdaten

Wie können KI-Anwendungen sicher in bestehende Prozesse integriert werden?

Transparenz & Verantwortung

Wie werden klare Regeln und Zuständigkeiten für KI geschaffen?

Geschäftsmodelle

Welche neuen Produkte und Leistungen werden durch KI möglich?

Für einen Wirtschaftskongress können Strategie und Wettbewerbsfähigkeit interessant sein, während bei einer internen Unternehmensveranstaltung die Auswirkungen auf Arbeitsprozesse und Mitarbeiter:innen stärker im Mittelpunkt stehen.

Auch die Branche verändert die Diskussion. Ein Industrieunternehmen beschäftigt sich mit anderen KI-Anwendungen und Daten als ein Finanzdienstleister, ein Handelsunternehmen oder ein Unternehmen aus dem Gesundheitsbereich. Für die Konzeption einer Veranstaltung lohnt es sich deshalb, das große Thema KI auf die konkreten Fragen des jeweiligen Publikums herunterzubrechen.

Die Auswahl des Schwerpunkts bestimmt auch, welche Perspektiven auf der Bühne zusammenkommen sollten. Je nach Thema können beispielsweise Unternehmensführung, Technologie, Wissenschaft, HR oder Fachabteilungen ihre Erfahrungen und Einschätzungen in die Diskussion einbringen. Bei Fragen zu Datenschutz, Regulierung oder dem AI Act können zusätzlich juristische und regulatorische Perspektiven relevant sein.

Meine fachliche Vorbereitung auf KI-Veranstaltungen

Künstliche Intelligenz entwickelt sich schnell. Wer Gespräche zu diesem Thema moderiert, muss die grundlegenden Zusammenhänge verstehen und gleichzeitig aktuelle Entwicklungen verfolgen und einordnen können.

KI und Digitalisierung gehören seit mehreren Jahren zu meinen fachlichen Schwerpunkten als Moderatorin. Ich habe bereits zahlreiche Veranstaltungen und Fachgespräche in diesem Themenfeld begleitet und vertiefe mein Wissen kontinuierlich durch Seminare und fachliche Weiterbildungen. Gleichzeitig beschäftige ich mich laufend mit neuen Anwendungen, technologischen Entwicklungen und den wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Fragen rund um Künstliche Intelligenz.

Für jede Veranstaltung kommt die konkrete Vorbereitung auf das jeweilige Thema hinzu. Ich recherchiere die beteiligten Unternehmen und Institutionen, beschäftige mich mit den fachlichen Hintergründen meiner Gesprächspartner:innen und arbeite heraus, welche Entwicklungen und Perspektiven für das Publikum besonders relevant sind.

Dabei schaue ich auch darauf, welche unterschiedlichen Blickwinkel meine Gesprächspartner:innen mitbringen. Bei einem KI-Panel können beispielsweise Technologieanbieter, Anwenderunternehmen, Wissenschaft, Führungskräfte oder Expert:innen für Datenschutz und Regulierung aufeinandertreffen. Diese Perspektiven miteinander zu verbinden und an den entscheidenden Stellen weiterzufragen, gehört für mich zu einer guten inhaltlichen Vorbereitung.

Mein journalistischer Hintergrund hilft mir dabei, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und daraus die Fragen zu entwickeln, die ein Gespräch inhaltlich weiterbringen.

Gerade bei einem Thema, das sich so schnell entwickelt wie Künstliche Intelligenz, gehört für mich die kontinuierliche fachliche Auseinandersetzung unmittelbar zur Vorbereitung einer Moderation.

Moderatorin für KI Events Janine Utsch im dunkelblauen Anzug auf auf einer Treppe sitzend

Sie planen eine Veranstaltung zu Künstlicher Intelligenz?

Ob Kongress, Paneldiskussion oder Unternehmensveranstaltung: Ich moderiere Veranstaltungen rund um Künstliche Intelligenz, Digitalisierung und digitale Transformation und arbeite mich intensiv in die jeweiligen Themen, Unternehmen und Gesprächspartner:innen ein.

Sie planen ein Event zu KI im Unternehmen und suchen eine Moderatorin, die sich fachlich mit dem Thema auseinandersetzt und auch bei komplexen Diskussionen gezielt weiterfragt?